O Prompt que Transforma Foto de Recibo Amassado em Planilha Pronta
Resumo rápido
O pedido exato que usei no ChatGPT e no Copilot pra ler a foto de recibos amassados e montar a planilha do mês sozinho, com o passo a passo no Windows.
Você comentou RECIBOS porque viu, no vídeo, catorze recibos amassados virarem uma planilha inteira sem ninguém digitar nada. Aqui está o pedido exato que usei, palavra por palavra, mais o caminho completo pra fazer isso no Windows, do jeito mais simples possível.
O prompt exato, pronto pra copiar
Foi só isto que eu escrevi, depois de anexar a foto do recibo na conversa. Copie exatamente como está.
le esses recibos e monta uma planilha com data, estabelecimento e valor
Passo a passo no Windows
Nada disso precisa de programa novo nem de curso. Segue o caminho completo, do jeito que fiz.
- Abra o navegador ou o app do Windows 11 e entre no ChatGPT (chat.openai.com) ou no Copilot (Windows + C, ou o ícone na barra de tarefas).
- Tire a foto do recibo com o celular, ou junte várias fotos, uma pra cada recibo, e passe pro computador (por e-mail, WhatsApp Web ou cabo USB).
- Clique no ícone de anexar arquivo dentro da conversa (geralmente um clipe ou um sinal de mais perto do campo de digitar) e selecione a foto ou as fotos.
- Cole o prompt acima no campo de texto e envie.
- A IA devolve uma tabela com data, estabelecimento e valor de cada recibo. Selecione essa tabela, copie, e cole direto numa planilha do Excel ou do Google Sheets.
- Se tiver mais de um recibo, repita o processo mandando uma foto de cada vez, ou anexe várias fotos na mesma mensagem se a IA aceitar (ela avisa se não conseguir separar direito).
Se algum dado sair errado
Às vezes a IA erra um número de recibo mais apagado ou um nome de estabelecimento cortado na foto. Não precisa refazer tudo: só responda na mesma conversa apontando a linha errada.
Na linha 3, o valor certo é [valor correto] e o estabelecimento é [nome correto]. Corrija só essa linha e mantenha o resto igual.
Por que isso substitui a gaveta de recibo
O trabalho que antes levava quase uma hora catalogando recibo por recibo, à mão, na calculadora, vira o tempo de tirar uma foto e mandar um pedido de uma linha. A planilha final já sai pronta pra você olhar o mês, sem digitar nada.
Pro tips
- 01
Mande uma foto por recibo sempre que possível, a IA erra menos do que tentando separar catorze recibos amassados numa única foto
- 02
Guarde as fotos originais numa pasta do mês, assim se algum dado sair errado você confere rápido sem procurar o papel físico
- 03
Depois que a planilha estiver pronta, adicione uma coluna de categoria (alimentação, transporte, material) e peça pra IA sugerir o valor de cada linha, é o passo seguinte natural
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Perguntas frequentes
Preciso pagar alguma assinatura pra usar isso?
Não. O ChatGPT e o Copilot têm versão gratuita que dá conta desse uso. Se você mandar muitos recibos de uma vez o dia todo, pode esbarrar num limite diário, e nesse caso é só esperar um pouco ou continuar no dia seguinte.
A foto precisa estar perfeita, sem amassado?
Não. O exemplo do vídeo foi feito com recibo de papel térmico amassado de verdade. Só evite foto tremida ou com o número totalmente ilegível; se uma parte não der pra ler, a IA avisa e você corrige na mão, como no exemplo acima.
Funciona com nota fiscal eletrônica também, não só recibo de papel?
Funciona. Vale pra foto de recibo de papel, print de nota fiscal eletrônica ou PDF de comprovante. O pedido é o mesmo: anexar e pedir pra organizar numa planilha com as colunas que você precisa.
Funciona no Mac?
Este guia foi testado no Windows 11, que é o sistema que a maioria de vocês usa. O ChatGPT e o Copilot também existem em outros sistemas, mas o caminho descrito aqui (barra de tarefas, Windows + C) é específico do Windows 11.
Preciso saber criar fórmula de Excel pra isso funcionar?
Não. Você só cola a tabela que a IA devolve numa planilha em branco. Não precisa de fórmula nenhuma pra esse primeiro passo.
Quer implementar isso?
Me chama no WhatsApp. Ajudo você a configurar ou implemento pra você.
Travei montando minha planilha, quero ajudaGastão Matos
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