Áudio de reunião virando resumo e tarefas com responsável e prazo
A reunião foi ótima, todo mundo alinhado. Dois dias depois, ninguém lembra quem ficou de fazer o quê. Isso acaba hoje: você vai pegar a gravação e a IA devolve resumo + tarefas com responsável e prazo, pronto pra colar no grupo e cobrar.
Passo 1: ter a gravação
Presencial: grave com o gravador de voz do celular. Online (Meet, Zoom, Teams): use a gravação da própria plataforma. Salve o arquivo no computador.
Passo 2: transformar o áudio em texto
A IA lê texto muito melhor do que ouve áudio longo. Use o turboscribe.ai ou o Word online da Microsoft (tem transcrição): suba o áudio, espere processar e copie todo o texto. Uma reunião de 40 minutos leva poucos minutos.
Passo 3: colar o pedido com a transcrição
Abra o ChatGPT ou o Gemini e cole o pedido abaixo, com a transcrição no final. O detalhe que evita dor de cabeça: 'se não foi dito, escreva a definir, não invente' impede a IA de chutar prazo ou atribuir tarefa pra pessoa errada.
Abaixo está a transcrição de uma reunião. Leia tudo e me devolva em português claro:\n\n1. RESUMO: os principais assuntos e decisões da reunião, em tópicos curtos.\n2. TAREFAS: uma lista de tudo que ficou pra ser feito. Para cada tarefa, escreva neste formato: o que fazer, quem ficou responsável e até quando. Se o responsável ou o prazo não tiverem sido ditos na reunião, escreva 'a definir' no lugar, não invente.\n3. PENDÊNCIAS: qualquer assunto que ficou em aberto, sem decisão.\n4. PRÓXIMO PASSO: qual é a primeira coisa a fazer amanhã de manhã.\n\nDeixa tudo pronto pra eu copiar e colar no grupo da equipe.\n\nTranscrição da reunião:\n[cola aqui todo o texto transcrito]
Passo 4: revisar e disparar
Dê uma olhada rápida, corrija um nome ou prazo se precisar, e mande pro grupo. Em 5 minutos, uma hora de conversa virou plano com dono e data.
Passo 5: guardar
Salve o resumo numa pasta de reuniões. Na próxima, abra e confira o que ficou pendente da última. Nada mais cai no esquecimento.
Pro tips
- 01
Reunião sem tarefa clara no fim é só uma conversa cara.
- 02
Guarde os resumos: eles viram a memória oficial da equipe.
Perguntas frequentes
Preciso instalar algo?
Não: gravador do celular + site de transcrição + ChatGPT/Gemini, tudo pelo navegador.
E se a IA inventar um prazo?
O pedido manda escrever 'a definir' quando não foi dito. Mantenha essa instrução sempre.
Quer implementar isso?
Me chama no WhatsApp. Ajudo você a configurar ou implemento pra você.
Quero um agente de IA no meu negócioGastão Matos
@@gastaomatos