Assistente de IA na rotina da empresa: o que ela faz e o que continua com você

Para que serve esta página

Ela serve para organizar a sua ideia antes da conversa. Não é um manual de instalação, não traz proposta e não promete resultado. O que uma assistente faz na sua empresa depende da sua rotina, das ferramentas que você usa e do que você decidir delegar.

O que uma assistente configurada pode fazer na rotina

A assistente de IA da AutonomIA funciona por conversa. Você manda uma mensagem ou um áudio no Telegram, de um jeito parecido com o WhatsApp, e ela atua dentro do que foi configurado para a sua empresa. Os trabalhos que costumam entrar na lista:

• Registrar tarefas e pedidos que chegam durante o dia.
• Consultar informações nas ferramentas conectadas.
• Acompanhar pendências e lembrar do que ficou em aberto.
• Cuidar de pedidos repetitivos do dia a dia, como responder um cliente, registrar um pedido ou conferir o que ficou pendente.

A configuração define o que ela pode executar

Uma assistente não faz tudo por conta própria. O que ela pode executar é definido na configuração, e começamos pelo trabalho repetitivo que mais pesa no seu dia.

O que continua passando pela sua aprovação

O que precisa da sua aprovação passa por você. Na conversa, a gente define junto o que a assistente pode fazer sozinha e o que só acontece depois do seu sim. Alguns pontos que costumam merecer aprovação:

• Qualquer mensagem enviada para um cliente.
• Valores, prazos e condições combinadas com outras pessoas.
• Contratos e documentos.
• Mudanças em cadastros e registros importantes.
• Tudo o que é difícil de desfazer depois que acontece.

Seis perguntas para pensar antes da conversa

Você não precisa ter todas as respostas. Anote o que souber, e o resto a gente descobre junto.

• Qual tarefa você gostaria de delegar primeiro?
• Com que frequência ela se repete: todo dia, toda semana, em dias de pico?
• Onde está a informação de que essa tarefa precisa: planilha, sistema, e-mail, conversa ou só na sua cabeça?
• O que você quer receber no fim: um registro, uma lista de pendências, um rascunho para revisar?
• Quem aprova o resultado antes de ele seguir adiante: você, um sócio, alguém da equipe?
• O que nunca pode acontecer sem aprovação e que dados devem ficar de fora?

Cuidados com dados

• Na conversa, descreva a tarefa por tipo. Não precisa mandar nome, telefone, documento ou valor de pessoas reais.
• Nunca envie senhas ou códigos de acesso, nem por esta página nem pela conversa.
• Compartilhe só o mínimo de informação que a tarefa exige.

Seu próximo passo

Responda à primeira pergunta da lista: qual tarefa você gostaria de delegar primeiro? Com ela anotada, use o botão abaixo para conversar com a gente no WhatsApp sobre o seu negócio.